OCR des factures fournisseurs¶

L'OCR (reconnaissance optique de caractères) de YADA transforme une photo ou un PDF d'une facture fournisseur en données structurées : fournisseur, date, montant HT, TVA, TTC, numéro de facture. Plus besoin de ressaisir à la main.

Gain de temps typique

Une facture fournisseur classique prend 30 secondes à valider avec l'OCR, contre 3-5 minutes en saisie manuelle. Sur 100 factures par mois, vous économisez 4-8 heures.

Ajouter une facture fournisseur via OCR¶

Menu Fournisseurs → bouton Importer une facture.
Dans la modale, glissez-déposez le PDF ou l'image dans la zone de dépôt (ou cliquez pour sélectionner un fichier).
Formats acceptés : PDF, PNG, JPG, GIF, WEBP (10 Mo max).
Cliquez sur Importer — YADA upload le fichier puis lance l'analyse OCR (3 à 10 secondes en moyenne).
Dès que l'extraction est terminée (statut Complété dans la liste), cliquez sur l'icône Vérifier de la ligne.
La modale de validation affiche un aperçu côte à côte : le document original à gauche, les champs extraits à droite.
Vérifiez chaque champ. Si quelque chose est incorrect, cliquez dans le champ pour corriger.
Cliquez sur Créer la facture fournisseur pour confirmer.

Upload mobile \u2014 à venir

La prise de photo directe depuis un téléphone (Menu + Photo d'une facture) fait partie de la feuille de route PWA. En attendant, vous pouvez :

Prendre une photo avec l'app Appareil photo de votre smartphone
Envoyer la photo à vous-même (email, cloud) ou utiliser AirDrop / Samsung Quick Share
Déposer l'image dans YADA depuis votre ordinateur

Suivez #53 pour l'avancement.

Photo de qualité

Posez la facture à plat sur une surface sombre (contraste)
Lumière naturelle si possible, pas de flash direct
Cadrez large, YADA détourera tout seul lors de l'analyse

Ce que YADA extrait¶

Champ	Détection	Fiabilité typique
Fournisseur (nom)	✅	98 %
SIRET du fournisseur	✅	99 % (cross-check INSEE)
Numéro de facture	✅	95 %
Date d'émission	✅	98 %
Date d'échéance	✅	90 %
Montant HT	✅	99 %
Montant TVA	✅	99 %
Montant TTC	✅	99 %
Taux de TVA par ligne	✅	95 %
IBAN du fournisseur	✅	92 %
Détail des lignes (désignation, qté, prix)	⚠️ Partiel	70-85 % selon la mise en page

Pourquoi le détail des lignes est moins fiable ?

Les mises en page de facture varient énormément d'un fournisseur à l'autre (colonnes, fusion de cellules, tableaux imbriqués). YADA apprend au fur et à mesure que vous validez — au bout de 3-4 factures du même fournisseur, la fiabilité monte à 99 %.

Détection automatique des doublons¶

Si vous uploadez par erreur deux fois la même facture, YADA vous prévient avant de créer un doublon.

Critères de détection¶

Même numéro de facture + même SIRET fournisseur → doublon quasi-certain (YADA bloque)
Même montant + même date + même fournisseur → doublon probable (YADA demande confirmation)

Si vous confirmez qu'il s'agit bien d'un doublon, la facture est ignorée. Sinon, YADA l'enregistre normalement.

Archivage automatique¶

Chaque facture fournisseur traitée via OCR est :

Stockée dans le coffre-fort d'organisation (accessible depuis Documents dans la barre latérale)
Liée au paiement correspondant dans la connexion bancaire
Conservée 10 ans (obligation légale)

Vous pouvez retrouver une facture fournisseur :

Depuis la fiche du fournisseur (onglet Factures reçues)
Depuis la recherche globale (tapez le montant ou le numéro)
Depuis l'onglet Fournisseurs → filtres par date, montant, statut de paiement

Cas particuliers¶

Factures étrangères¶

YADA détecte automatiquement la langue et extrait les champs, même si la facture est en anglais, espagnol, italien ou allemand. Attention aux points suivants :

Le SIRET n'existe pas → YADA utilise à la place le VAT number (numéro de TVA intracommunautaire)
La TVA est souvent à 0 % (auto-liquidation) → YADA applique automatiquement le régime d'auto-liquidation sur la comptabilité

Tickets de caisse (restaurants, péages, parking)¶

Les tickets courts sont gérés, mais :

Pas toujours de numéro de facture → YADA en génère un à partir de la date
Pas toujours de TVA détaillée → à renseigner manuellement si besoin

Import par lot \u2014 à venir

L'upload de plusieurs fichiers en une seule opération (Actions groupées → Import OCR par lot) n'est pas encore disponible. Aujourd'hui, uploadez les factures une par une — YADA traite chaque extraction en parallèle côté serveur, vous n'avez pas à attendre la fin d'une extraction pour lancer la suivante.

Factures manuscrites ou abîmées¶

L'OCR de YADA gère mal :

L'écriture manuscrite (tickets de marché, petits artisans)
Les documents pliés, tachés, ou photocopiés plusieurs fois

Dans ces cas-là, un message « Données partielles » s'affiche. Complétez manuellement les champs manquants.

Que faire si l'OCR se trompe ?¶

Corrigez directement le champ dans l'interface — pas besoin de tout ressaisir.
Cliquez sur Enregistrer et apprendre — YADA mémorise la correction pour ce fournisseur.
Les factures suivantes du même fournisseur bénéficieront de l'apprentissage.

Apprentissage spécifique par fournisseur

Exemple : si le « Numéro de facture » de votre fournisseur d'électricité est toujours dans une zone bizarre en haut à droite, YADA apprend la première fois, et les 11 mois suivants il trouvera le numéro tout seul à 100 %.

Ce qu'il faut retenir¶

Glisser-déposer un PDF ou une image → données extraites en quelques secondes, à vérifier côté à côté.
Validation humaine obligatoire — l'OCR propose, vous décidez.
Détection de doublons automatique sur le numéro + SIRET.
Apprentissage spécifique par fournisseur : la fiabilité monte à chaque validation.
Factures étrangères gérées (EN, ES, IT, DE) avec auto-liquidation TVA.
Upload mobile natif et import par lot — sur la feuille de route, upload depuis ordinateur en attendant.

Étape suivante : Connexion bancaire →