Exports comptables

YADA exporte votre comptabilité dans les formats attendus par l'administration fiscale et les logiciels comptables les plus utilisés en France. L'objectif : zéro double saisie, zéro rejet par la DGFiP.

Le FEC — Fichier des Écritures Comptables

Le FEC est obligatoire depuis 2014 pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée (article A. 47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales). Il doit être présenté en cas de contrôle fiscal sous 15 jours.

Ce que contient le FEC

Un fichier texte avec 18 colonnes obligatoires :

#	Colonne	Exemple
1	JournalCode	VT (ventes)
2	JournalLib	Journal des ventes
3	EcritureNum	2026000042
4	EcritureDate	20260312
5	CompteNum	411DUPONT
6	CompteLib	Client Boulangerie Dupont
7	CompAuxNum	(compte auxiliaire, optionnel)
8	CompAuxLib	(libellé auxiliaire, optionnel)
9	PieceRef	F2026-0042
10	PieceDate	20260312
11	EcritureLib	Facture F2026-0042
12	Debit	540,00
13	Credit	0,00
14	EcritureLet	(lettrage, optionnel)
15	DateLet	(date lettrage, optionnel)
16	ValidDate	20260315
17	Montantdevise	(si devise étrangère)
18	Idevise	(code ISO devise)

Format technique

• Séparateur : pipe |
• Encodage : ISO-8859-15 (Latin-9, le standard DGFiP — gère les accents français et le symbole €)
• Fin de ligne : CRLF
• Décimale : virgule (pas de point), pas de séparateur de milliers
• Nommage du fichier : {SIREN}FEC{AAAAMMJJ}.txt

YADA respecte ces contraintes automatiquement — vous n'avez rien à configurer.

Générer le FEC

1. Menu Documents dans la barre latérale → bouton Exporter FEC en haut de la liste (à côté de Exporter CSV).
2. Dans la modale, sélectionnez l'exercice fiscal à exporter (par défaut l'année précédente — cas d'usage bilan).
3. Cliquez sur Télécharger le FEC {année}. Le fichier {SIREN}FEC{AAAAMMJJ}.txt est téléchargé automatiquement.

/// caption La modale d'export FEC. Par défaut l'année précédente est proposée, le nommage et le format DGFiP sont rappelés. ///

Accès réservé aux rôles Propriétaire, Administrateur et Comptable. Le bouton n'apparaît pas pour les utilisateurs en lecture seule.

Seules les factures validées figurent au FEC

Les brouillons n'apparaissent jamais dans le FEC. Vérifiez avant export que toutes vos factures émises et reçues sont bien validées.

Exercice décalé et export par date-à-date \u2014 à venir

L'export couvre aujourd'hui une année civile complète (du 1er janvier au 31 décembre). L'exercice fiscal décalé (ex. 1er juillet → 30 juin) et la sélection date-à-date arbitraire sont sur la feuille de route ; suivez #50 pour l'avancement. Si votre exercice est décalé, contactez contact@yada-pro.com — nous produisons le fichier sur mesure sous 24 h.

Valider le FEC avant un contrôle fiscal

La DGFiP met à disposition un outil gratuit de vérification : Test Compta Demat (téléchargeable sur impots.gouv.fr).

1. Téléchargez l'outil.
2. Importez votre FEC généré par YADA.
3. L'outil vérifie la syntaxe, les totaux, la cohérence débit/crédit.
4. Si tout est vert → votre FEC est conforme.
5. Si erreurs → contactez contact@yada-pro.com avec le rapport d'erreur.

Sauvegarde en dehors de YADA

Bonne pratique : téléchargez votre FEC annuel chaque fin d'exercice et stockez-le 3 endroits différents (votre ordinateur, un disque externe, un cloud personnel). Obligation de conservation : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice.

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Export vers Quadratus (Cegid)

Si votre cabinet utilise Cegid Quadratus (le logiciel comptable le plus déployé en cabinet d'expertise comptable français), YADA génère un fichier d'écritures directement importable au format Quadra ASCII.

Différence avec le FEC

Critère	FEC	Quadratus
Norme	DGFiP (officielle, contrôle fiscal)	Cegid (propriétaire, format logiciel)
Période	Année civile complète obligatoire	Mois OU année entière
Cas d'usage typique	Bilan, contrôle fiscal	Transmission mensuelle au cabinet, clôture
Format	CSV délimiteur \|, 18 colonnes nommées	ASCII colonnes fixes 98 chars/ligne
Lisibilité humaine	Bonne (header + colonnes)	Faible (positions fixes)
Importable où ?	Tous logiciels comptables (norme commune)	Cegid Quadratus principalement

Générer un export Quadratus

1. Menu Documents → bouton Exporter Quadratus (à côté de Exporter FEC).
2. La modale s'ouvre avec deux sélecteurs :
   • Année — l'année d'exercice
   • Période — Année entière OU un mois précis (Janvier à Décembre)
3. Cliquez sur Télécharger. Le fichier QUADRA_{SIREN}_{AAAAMM}.asc est téléchargé automatiquement (mois 00 si export annuel).

Workflow mensuel typique pour cabinet

1. Le 1er du mois, vous exportez Quadratus du mois précédent (ex : début février → export Janvier).
2. Vous transmettez le .asc à votre expert-comptable par email ou via votre espace partagé.
3. Il l'importe dans son Quadra via Fichier → Import → Écritures ASCII.
4. Il vérifie le résultat de l'import et signale d'éventuels écarts.

Codes journaux utilisés

YADA produit les écritures avec les codes journaux suivants, conformes à la convention française :

Code	Journal	Utilisation
VTE	Ventes	Factures émises
HA	Achats	Factures fournisseurs
BNQ	Banque	Règlements et encaissements
OD	Opérations diverses	(non utilisé pour le moment)

Si votre cabinet utilise des codes personnalisés (par ex. VEN au lieu de VTE), signalez-le au support : un mapping personnalisé peut être ajouté.

Validation à la première utilisation

Le format Quadra ASCII v1 implémenté est conforme à la spec standard, mais des cabinets utilisent parfois des variantes selon leur version de Quadra (colonnes additionnelles, codes journaux personnalisés). Au premier import, vérifiez le résultat dans Quadratus et signalez tout écart au support YADA.

Comptes auxiliaires (411xxx / 401xxx)

YADA génère automatiquement un compte auxiliaire par client/fournisseur, basé sur les 6 premiers caractères de son identifiant interne (par ex. 411A1B2C3). Vos clients dans Quadra retrouveront leurs lignes regroupées par compte auxiliaire — pratique pour le rapprochement.

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Autres formats d'export

Export CSV des factures émises

Pour vos propres analyses (tableau de bord perso, présentation au banquier…).

1. Menu Documents → bouton Exporter CSV en haut de la liste.
2. YADA télécharge un fichier .csv avec une ligne par facture, incluant numéro, client, dates, montants HT/TVA/TTC et statut.
3. Les filtres actifs (recherche, période, statut, client) sont appliqués : pour exporter toutes les factures de l'année, retirez d'abord les filtres ; pour un sous-ensemble, laissez-les en place.

Export Factur-X par facture

Depuis la page détail d'une facture :

1. Ouvrez une facture validée → bouton Exporter en haut à droite.
2. Choisissez le format Factur-X :
   • MINIMUM — PDF/A-3 + XML minimal (conforme au socle légal)
   • BASIC WL / BASIC — niveaux intermédiaires
   • EN 16931 / EXTENDED — détail complet des lignes et informations étendues
3. Téléchargez le PDF/A-3 avec XML embarqué.

Export ZIP de plusieurs PDFs

Pour transmettre un lot de factures à votre expert-comptable, à un client final, ou pour archiver une période :

1. Menu Documents → cochez les cases des factures à exporter (sélection multiple via la colonne de gauche).
2. La barre Actions groupées apparaît en haut → cliquez sur Télécharger ZIP.
3. Un fichier factures_{AAAA-MM-JJ}_{nombre}.zip est téléchargé.
4. Chaque PDF à l'intérieur est nommé F{numéro}_{client}_{date}.pdf (ex : F2026-0042_Boulangerie-Dupont_2026-03-12.pdf).

Génération automatique des PDFs manquants

Si certaines factures n'ont pas encore de PDF généré (cas typique : brouillons fraîchement créés), YADA les génère à la volée au moment de l'export. Vous n'avez rien à faire de spécial.

Limite et types acceptés

• Maximum 50 factures par export. Au-delà, découpez en plusieurs lots (ex : un export par mois). Cette limite protège le serveur d'un export géant qui ferait exploser la RAM.
• Les factures fournisseurs (PDF reçus en pièce jointe d'un email) ne sont pas incluses dans le ZIP — l'export ne couvre que les documents émis par YADA (factures, devis, avoirs, BC, BL).
• Si une facture pose problème (PDF introuvable, erreur de génération), elle est ignorée sans bloquer le reste du lot ; un message le signale après le téléchargement.

Export grand livre et journal (CSV)

YADA génère deux vues complémentaires de votre comptabilité, ouvrables directement dans Excel ou LibreOffice :

Format	Vue	Cas d'usage
Journal	1 ligne = 1 demi-écriture, ordre chronologique	"Que s'est-il passé jour après jour ?"
Grand livre	Regroupé par compte avec solde courant	"Où en suis-je sur tel compte client / fournisseur ?"

Générer un export CSV

1. Menu Documents → bouton Grand livre / Journal.
2. Sélectionnez :
   • Le format (Grand livre ou Journal) ;
   • L'année (les 7 dernières) ;
   • La période (Année entière ou un mois précis).
3. Cliquez sur Télécharger.

Le fichier est nommé {journal|grand-livre}_{SIREN}_{AAAAMM}.csv (mois 00 si export annuel).

Format technique

• Séparateur : point-virgule ; (standard Excel pour les locales fr-FR)
• Encodage : UTF-8 avec BOM (Excel détecte les accents automatiquement)
• Décimale : virgule (pas de point)
• Fin de ligne : CRLF

Cohérence avec le FEC et Quadratus

Les mêmes écritures sont produites pour les 3 exports (FEC, Quadratus, grand livre / journal CSV). Si une facture apparaît au FEC, elle apparaîtra aussi au journal et au grand livre, avec exactement les mêmes montants sur les mêmes comptes. Pas de surprise lors d'une réconciliation.

Solde courant en grand livre

Le solde du grand livre est cumulé par compte depuis le début de la période (∑ débit − ∑ crédit). Pour les comptes de classe 6/7 (charges/produits), le signe peut paraître contre-intuitif au premier abord — votre expert-comptable saura lire ces données sans souci.

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Logiciels à venir

Feuille de route

• Cegid Loop — en cours d'intégration (prévu Q3 2026)
• Sage 50 / Sage 100 — prévu Q4 2026
• EBP — prévu 2027
• ACD (iSuite Expert) — à l'étude

Si votre expert-comptable utilise un logiciel non listé : l'export Excel ou CSV permet presque toujours un import manuel. Contactez contact@yada-pro.com pour un besoin spécifique.

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Conformité et obligations

Obligations de conservation

• Pièces comptables (factures, BL, relevés bancaires) : 10 ans après la clôture de l'exercice (article L123-22 du Code de commerce)
• FEC : 6 ans minimum (LPF A47 A-1) — en pratique on aligne sur 10 ans
• Contrats commerciaux : 5 ans à compter de la dernière exécution
• Documents fiscaux (déclarations TVA, IS) : 6 ans

YADA conserve vos exports et vos pièces bien au-delà (sauvegardes 30 jours + archive long terme). Mais téléchargez aussi une copie hors de YADA — on ne met jamais tous ses œufs dans le même panier.

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Ce qu'il faut retenir

• FEC exportable en un clic depuis le menu Documents (bouton Exporter FEC) — format DGFiP conforme (ISO-8859-15, 18 colonnes, nommage SIREN+FEC+AAAAMMJJ.txt), validable avec Test Compta Demat.
• Factur-X par facture : export MINIMUM / BASIC / EN 16931 / EXTENDED depuis la page détail.
• CSV des factures émises depuis le menu Documents (filtres actifs respectés).
• Export Quadratus natif disponible — bouton Exporter Quadratus depuis le menu Documents, par mois ou année entière, importable directement dans Cegid Quadratus.
• Export ZIP de plusieurs PDFs : sélection multiple → bouton Télécharger ZIP (jusqu'à 50 factures par lot, génération à la volée des PDFs manquants).
• Grand livre / Journal CSV : bouton dédié — mêmes écritures que le FEC, format Excel-friendly (UTF-8, séparateur ;, virgule décimale).
• Conservation 10 ans obligatoire — gardez une copie hors de YADA.
• Seules les factures validées entrent dans le FEC — validez avant l'export.

Étape suivante : Sécurité & audit →