Exports comptables¶
YADA exporte votre comptabilité dans les formats attendus par l'administration fiscale et les logiciels comptables les plus utilisés en France. L'objectif : zéro double saisie, zéro rejet par la DGFiP.
Le FEC — Fichier des Écritures Comptables¶
Le FEC est obligatoire depuis 2014 pour toute entreprise tenant une comptabilité informatisée (article A. 47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales). Il doit être présenté en cas de contrôle fiscal sous 15 jours.
Ce que contient le FEC¶
Un fichier texte avec 18 colonnes obligatoires :
| # | Colonne | Exemple |
|---|---|---|
| 1 | JournalCode | VT (ventes) |
| 2 | JournalLib | Journal des ventes |
| 3 | EcritureNum | 2026000042 |
| 4 | EcritureDate | 20260312 |
| 5 | CompteNum | 411DUPONT |
| 6 | CompteLib | Client Boulangerie Dupont |
| 7 | CompAuxNum | (compte auxiliaire, optionnel) |
| 8 | CompAuxLib | (libellé auxiliaire, optionnel) |
| 9 | PieceRef | F2026-0042 |
| 10 | PieceDate | 20260312 |
| 11 | EcritureLib | Facture F2026-0042 |
| 12 | Debit | 540,00 |
| 13 | Credit | 0,00 |
| 14 | EcritureLet | (lettrage, optionnel) |
| 15 | DateLet | (date lettrage, optionnel) |
| 16 | ValidDate | 20260315 |
| 17 | Montantdevise | (si devise étrangère) |
| 18 | Idevise | (code ISO devise) |
Format technique
- Séparateur : pipe
|(recommandé) ou tabulation - Encodage : UTF-8 (ou ISO-8859-15 si votre expert-comptable l'exige)
- Fin de ligne : CRLF
- Décimale : virgule (pas de point), pas de séparateur de milliers
YADA respecte ces contraintes automatiquement — vous n'avez rien à configurer.
Générer le FEC¶
Génération via l'API \u2014 UI en cours de développement
L'endpoint GET /api/accounting/export/fec?year=YYYY est fonctionnel aujourd'hui : il produit le fichier au format DGFiP conforme (pipe-séparé, UTF-8, CRLF, virgule décimale, nommage SIREN+FEC+AAAAMMJJ.txt). La modale de choix de période dans l'interface est prévue pour la prochaine mise à jour (#50).
En attendant, votre expert-comptable peut le récupérer :
- Via une requête authentifiée sur l'API (token Bearer de l'utilisateur
ACCOUNTANTou supérieur) - Sur demande à contact@yada.fr : nous générons et envoyons le FEC sous 24 h
Seules les factures validées figurent au FEC
Les brouillons n'apparaissent jamais dans le FEC. Vérifiez avant export que toutes vos factures émises et reçues sont bien validées.
Valider le FEC avant un contrôle fiscal¶
La DGFiP met à disposition un outil gratuit de vérification : Test Compta Demat (téléchargeable sur impots.gouv.fr).
- Téléchargez l'outil.
- Importez votre FEC généré par YADA.
- L'outil vérifie la syntaxe, les totaux, la cohérence débit/crédit.
- Si tout est vert → votre FEC est conforme.
- Si erreurs → contactez contact@yada.fr avec le rapport d'erreur.
Sauvegarde en dehors de YADA
Bonne pratique : téléchargez votre FEC annuel chaque fin d'exercice et stockez-le 3 endroits différents (votre ordinateur, un disque externe, un cloud personnel). Obligation de conservation : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice.
Export vers Quadratus (Cegid)¶
Export Quadratus \u2014 en cours de développement
L'export direct au format Quadra Compta (fichier .TXT à largeur fixe, codes journaux VT/AC/BQ/OD) est prévu avant la saison bilan 2026. Suivez #51 pour l'avancement.
En attendant, l'export FEC (voir ci-dessus) est importable par la plupart des logiciels comptables, y compris Quadra Compta via Fichier → Import → FEC.
Codes journaux qui seront utilisés¶
| Code | Journal | Utilisation |
|---|---|---|
| VT | Ventes | Factures émises |
| AC | Achats | Factures fournisseurs |
| BQ | Banque | Règlements et encaissements |
| OD | Opérations diverses | Écritures manuelles, correctifs |
Autres formats d'export¶
Export CSV des factures émises¶
Pour vos propres analyses (tableau de bord perso, présentation au banquier…).
- Menu Documents → bouton Exporter CSV en haut de la liste.
- YADA télécharge un fichier
.csvavec une ligne par facture, incluant numéro, client, dates, montants HT/TVA/TTC et statut. - Les filtres actifs (recherche, période, statut, client) sont appliqués : pour exporter toutes les factures de l'année, retirez d'abord les filtres ; pour un sous-ensemble, laissez-les en place.
Export Factur-X par facture¶
Depuis la page détail d'une facture :
- Ouvrez une facture validée → bouton Exporter en haut à droite.
- Choisissez le format Factur-X :
- MINIMUM — PDF/A-3 + XML minimal (conforme au socle légal)
- BASIC WL / BASIC — niveaux intermédiaires
- EN 16931 / EXTENDED — détail complet des lignes et informations étendues
- Téléchargez le PDF/A-3 avec XML embarqué.
Export par lot et export grand livre \u2014 à venir
- L'export PDF en ZIP (plusieurs factures sélectionnées → un
.zip) et le CSV du grand livre / journal sont prévus après l'UI du FEC. - Suivez #52 pour l'avancement.
Logiciels à venir¶
Feuille de route
- Cegid Loop — en cours d'intégration (prévu Q3 2026)
- Sage 50 / Sage 100 — prévu Q4 2026
- EBP — prévu 2027
- ACD (iSuite Expert) — à l'étude
Si votre expert-comptable utilise un logiciel non listé : l'export Excel ou CSV permet presque toujours un import manuel. Contactez contact@yada.fr pour un besoin spécifique.
Conformité et obligations¶
Obligations de conservation
- Pièces comptables (factures, BL, relevés bancaires) : 10 ans après la clôture de l'exercice (article L123-22 du Code de commerce)
- FEC : 6 ans minimum (LPF A47 A-1) — en pratique on aligne sur 10 ans
- Contrats commerciaux : 5 ans à compter de la dernière exécution
- Documents fiscaux (déclarations TVA, IS) : 6 ans
YADA conserve vos exports et vos pièces bien au-delà (sauvegardes 30 jours + archive long terme). Mais téléchargez aussi une copie hors de YADA — on ne met jamais tous ses œufs dans le même panier.
Ce qu'il faut retenir¶
- FEC disponible via l'API (endpoint
GET /api/accounting/export/fec) — format DGFiP conforme, validable avec Test Compta Demat. UI dédiée en cours de développement. - Factur-X par facture : export MINIMUM / BASIC / EN 16931 / EXTENDED depuis la page détail.
- CSV des factures émises depuis le menu Documents (filtres actifs respectés).
- Export Quadratus natif à venir — en attendant, le FEC s'importe dans la plupart des logiciels comptables dont Quadra.
- Conservation 10 ans obligatoire — gardez une copie hors de YADA.
- Seules les factures validées entrent dans le FEC — validez avant l'export.
Étape suivante : Sécurité & audit →